Protección de datos de tus trabajadores y postulantes

Qué datos de trabajadores trata tu empresa

• Identificación y contacto, contrato, cuenta bancaria, régimen de pensiones.
• Remuneraciones e ingresos: pueden considerarse sensibles.
• Descansos médicos y exámenes ocupacionales: datos de salud, sensibles.
• Huella o rostro para el control de asistencia: datos biométricos, sensibles.
• Grabaciones de cámaras en el centro de trabajo.
• CVs de postulantes, que forman parte del mismo banco aunque nunca los contrates.

Qué tienes que tener

1. 1Inscribir el banco Colaboradores y postulantes en el SIPDP.
2. 2Entregar un aviso de privacidad para trabajadores y obtener consentimiento escrito para los usos que no exige la ley.
3. 3Firmar compromisos de confidencialidad con quienes acceden a datos de clientes o del personal.
4. 4Firmar cláusulas de encargo con el estudio contable, el software de planillas o la empresa de salud ocupacional.
5. 5Definir plazos de conservación: planillas y legajos durante el vínculo y 5 años desde el cese.
6. 6Restringir el acceso a legajos y descansos médicos al personal de RR.HH. que lo necesita.

Control de asistencia con huella o rostro

La biometría es un dato sensible. Si la usas para marcar asistencia, necesitas consentimiento expreso y, por el riesgo, una evaluación de impacto. Ofrece una alternativa cuando sea posible y nunca reutilices la huella para otro fin.

Cuando el trabajador se va

Retira sus accesos el mismo día, recupera equipos y conserva el legajo solo por el plazo legal. Si después pide la cancelación de sus datos, bloquea lo que debes conservar por ley y elimina el resto. Ver plazos ARCO.